Logiciel de gestion pour pisciniste
Pro sans TVA, pro avec TVA, particulier : quand chaque devis a son régime, une case oubliée sur la facture d'acompte suffit à envoyer une facture fausse.
Les situations que vous connaissez, et ce qu'Artiforce y change
Pro sans TVA, pro avec TVA, particulier : chaque devis a son régime.
La TVA se règle ligne par ligne, et le devis accepté devient facture en un clic : le client, les lignes et les montants sont repris tels quels, sans ressaisie.
Un acompte de 50 % à la signature, puis la facture finale.
Factures d'acompte et décompte final au même endroit que le devis. Chaque paiement est enregistré, même partiel, et le reste dû se lit facture par facture.
Une facture est partie avec une erreur.
Elle se corrige par un avoir, sans toucher à la facture finalisée, et la numérotation reste continue.
Le dirigeant et le bureau se partagent un seul accès.
Chaque collaborateur est invité avec son propre accès et le rôle qui lui correspond. Votre expert-comptable a le sien, et les journaux de ventes et d'achats s'exportent en CSV et Excel.
Le stock se suit de mémoire, au point du matin.
Les niveaux de stock, les mouvements et les emplacements se suivent dans Artiforce, à côté de vos fournisseurs.
Trois régimes de devis, et des mentions qui doivent suivre
Notre entretien a eu lieu avec l'assistante d'une entreprise spécialisée dans la pose de membrane armée, en piscine neuve comme en rénovation de bassin. C'est elle qui fait tourner le bureau : demandes, devis, factures et transmission au comptable. Le dirigeant valide chaque devis par téléphone ; il n'a pas été interrogé.
Les demandes arrivent par e-mail, une à deux par jour en pleine saison. L'entreprise ne se déplace pas pour chiffrer : elle demande des photos du bassin, parce que la forme du fond annoncée par le client ne correspond pas toujours à la réalité. Sur une piscine neuve, elle intervient après le constructeur ; en rénovation, les fixations existantes et l'état du bassin compliquent le chiffrage.
Le point de friction n'est pas la rédaction du devis. L'entreprise travaille avec trois types de devis : professionnel sans TVA, professionnel avec TVA, particulier avec TVA. Chacun appelle ses mentions, dont l'autoliquidation quand la facture part sans TVA à un professionnel. Dans l'outil utilisé, ces réglages se refaisaient à chaque étape, et un oubli au moment de la facture d'acompte suffisait à faire partir une facture avec la mauvaise TVA ou sans la bonne mention.
Ce qu'elle attend d'un logiciel tient donc en peu de mots : que le régime choisi au devis suive jusqu'à la facture d'acompte et à la facture finale, sans manipulation, et qu'il ne lui reste qu'à valider.
Ce que nous voyons sur le terrain
- Un acompte de 50 % est demandé à la signature du devis, et c'est sur la facture d'acompte que les erreurs apparaissaient le plus souvent.
- Réussir à créer un avoir à partir d'une facture existante a pris environ trois mois dans l'outil utilisé.
- La mention d'autoliquidation n'apparaissait qu'une fois sur deux sur les factures, et le cabinet comptable le relevait à chaque transmission.
- Les factures sont transmises au cabinet comptable le 15 de chaque mois, imprimées puis scannées, faute de pouvoir les télécharger simplement depuis son poste.
- Le dirigeant et l'assistante partageaient un seul accès au logiciel : elle devait attendre qu'il lui transmette le code de connexion.
- L'équipe compte deux techniciens, et peut monter jusqu'à dix en pleine période. Le planning est un agenda partagé sur leurs téléphones.
- Le dirigeant voudrait un suivi du stock plus rigoureux que le point fait chaque matin de vive voix.
- La signature électronique des devis s'est révélée difficile pour une partie de la clientèle, notamment les personnes âgées.
Des situations rapportées par des professionnels du métier, pas une statistique du marché du bâtiment.
Les points réglementaires qui vous concernent
Sous-traitance et autoliquidation
Quand vous posez une membrane en sous-traitance d'un constructeur de piscines, votre facture peut relever de l'autoliquidation : pas de TVA exigible, et la mention « autoliquidation » obligatoire. Le périmètre se vérifie au cas par cas avec votre expert-comptable.
Acomptes et factures finales
Un acompte encaissé appelle sa propre facture, et la facture finale doit en tenir compte. Les mentions du devis, dont le régime de TVA, doivent se retrouver à chaque étape.
Corriger une facture émise
Une facture émise ne se modifie pas et ne se supprime pas. Une erreur se corrige par un avoir qui fait référence à la facture initiale.
Bon à savoir
Ce qu'Artiforce ne fait pas, pour que vous sachiez exactement sur quoi compter.
- Artiforce ne calcule ni surfaces ni métrés de membrane : vous saisissez les quantités relevées.
- La signature électronique du devis n'est pas livrée à ce jour.
- Artiforce ne gère pas les contrats d'entretien récurrents.
- La planification des interventions de vos techniciens passe en libre-service le 30 novembre 2026.
Ce qui arrive et quand figure sur la page fonctionnalités, et le reste sur la feuille de route.
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Aujourd'hui, Artiforce automatise déjà ce qui ne demande pas de jugement : le devis accepté devient facture sans ressaisie, et vos factures fournisseurs en PDF sont lues automatiquement, puis validées par vous.
L'étape suivante figure sur notre feuille de route, sans date annoncée : une IA qui trie vos demandes et prépare vos réponses, selon vos règles et avec votre relecture.
En démo, nous partons de vos trois types de devis, de vos factures d'acompte et de vos avoirs, pour vous montrer ce qui se fait déjà sans manipulation et ce qui reste à faire à la main.
Ce qui est prévu, et dans quel ordre, figure sur la feuille de route.
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